TARKKA-AMPUJAKILTA

Tarkka-ampujakilta => Sivujen ylläpito ja tiedotteet => Aiheen aloitti: MHa - Toukokuu 02, 2018, 15:26

Otsikko: Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) - soveltaminen
Kirjoitti: MHa - Toukokuu 02, 2018, 15:26
No niin.. Olemme vapun 2018 myötä siirtyneet uuteen aikakauteen. Voimaan on astunut

Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR).



Tämä asettaa myös yhdistyksille velvollisuuden huolehtia yksityisyyden suojasta henkilötietoja käsitellessä. Tarkka-ampujakilta käyttää jäseneksi hakevien itse antamia tietoja jäseneksi hyväksymisestä päätettäessä. Tietoja käsittelee yhdistyksen kulloinenkin hallitus asiaa koskevissa kokouksissa. Nämä tiedot säilytetään jäsenyyden ajan jäsenyysasioiden hoitamista varten sekä tarvittavaksi katsottavan ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen mahdollisesti selvitettävien asioiden käsittelyn johdosta. Tarpeettomat tiedot hävitetään.



Varsinainen jäsenrekisteri on Reserviläisliitto ry:n hallinnoima Maanpuolustusrekisteri ja myös siellä esiintyvät tiedot ovat jäsenen

itsensä antamat. Jokainen jäsen voi internetin kautta itse tarkistaa ja päivittää omat jäsentietonsa. Tämä tapahtuu kirjautumalla rekisterin e-asiointiin ja tekemällä muutokset sinne. Tähän rekisteriin killalla on käyttöoikeus ja rekisteriä käytetään jäsen- ja maksutilanteen seurantaan sekä jäsenyyteen liittyvän sähköpostin, esim. kokouskutsujen lähettämiseen. Maanpuolustusrekisterin rekisteriseloste löytyy Reserviläisliiton sivuilta http://https://www.reservilaisliitto.fi/files/24989/REKISTERISELOSTE.pdf



Edellä mainittujen lisäksi myös yhdistyksen foorumilla käyty keskustelu tai vaikkapa osto- ja myynti-ilmoitukset voivat sisältää henkilötietoja. Näissä suorien nimi- ja osoitetietojen ja sähköpostiosoitteiden tai puhelinnumeroiden julkaisemista kehotetaan välttämään. Käyttäjä kuitenkin tekee itse riskiarvioinnin ja päätöksen tämän suhteen. Vaihtoehtona voi käyttää esimerkiksi yksityisviestejä. Halutessaan kirjoittaja voi itse editoida ja tarvitessa poistaa omat postauksensa. Tämän suhteen ei muodostune ongelmaa. Poikkeuksen muodostavat Tarkka-ampujakillan foorumin osto- ja myyntipalsta, jossa editointi- ja poistomahdollisuutta on rajoitettu käyttäjäkunnan yhteisen edun nimissä. Tällöinkin käyttäjän yksilöimän ilmoituksen poistaa pyynnöstä ylläpito.



Henkilöllä on GDPR:n perusteella saada tietoja itseään koskevista tiedoista ja mm. oikeus tulla unohdetuksi. Tarkka-ampujakillan hallitus jatkaa asian seuraamista ja sen selvittämistä, mitä kaikkea tämä tarkoittaa killan toiminnassa. On esimerkiksi esitetty, että jo nimimerkki olisi tietosuoja-asetuksen tarkoittama henkilötieto. Tietosuojavaltutetun toimisto ei kysyttäessä pitänyt asiaa mitenkään yksiselitteisenä, vaikka ajan myötä nimimerkki poikineen voi joissain tapauksissa olla yhdistettävissä henkilöön. Kaltaisemme, yli viidensadan hengen yhdistyksessä, foorumin sisällön siilaus tarkoittaisi jo melkomoisen aineiston läpikäymistä. Tähän ei olla ensikädessä menemässä.



Killan toiminnassa tullaan 1.5.2018 voimaan tullutta EU:n tietosuoja-asetusta noudattamaan, siten kuin siitä on säädetty. Jalat maassa ja maltilla. Tietosuoja-asetuksen tulkinta tarkentuu oikeuskäytännön kautta. Esimerkiksi henkilötietolakia ja henkilötietodirektiiviä koskevia tulkintalinjauksia tehdään yhä yli 20 vuotta direktiivin hyväksymisen jälkeen. Tulkintalinjaukset koskevat jopa keskeisiä käsitteitä.





Lisää aiheesta:


http://http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.FIN&toc=OJ:L:2016:119:FULL

http://http://www.tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html